VEDTEKTER OG LOVER FOR SØRUMSAND ROTARYKLUBB

Vedtekter. Sist endret 25. september 2023

§ 1 Formål

Sørumsand Rotaryklubbs formål er å oppmuntre og fremme Rotarys ideal om å tjene andre som grunnlag for verdifull virksomhet knyttet til utøvelse av yrke samt å fremme et byggende samfunnsengasjement både nasjonalt og internasjonalt.

Rotary er en internasjonal yrkesorganisasjon, og har som formål å fremme en høy etisk standard faglig og sosialt. Medlemmenes rolle går ut på å opptre i privat så vel som i yrkessammenheng i overensstemmelse med Rotarys prinsipper.

§ 2 Årsmøte

Årsmøtet er klubbens høyeste organ. Årsmøtet velger kommende president minst 18 måneder, men ikke mer enn to år, før den dag da denne skal tiltre som president. I det siste Rotaryåret før sin tiltredelse som president skal denne tjenestegjøre som klubbens visepresident (president elect).

Ved presidentens avgang fortsetter denne et år i styret som President past.

Årsmøtet velger dessuten kasserer og sekretær for to år, de velges ikke samtidig.

Årsmøtet vedtar årlige klubbavgifter.

Årsmøtet holdes hvert år innen utgangen av september måned.

Årsmøtet er beslutningsdyktig når minst 1/3 av medlemmene er til stede, hvis ikke annet er bestemt i vedtektene. Alle avstemninger er muntlige, unntatt valg, når det er foreslått mer enn en kandidat.

Beslutninger fattes med alminnelig flertall, hvis ikke annet er bestemt i vedtektene.

Styret sender innkalling til medlemmene senest en måned før årsmøte.

Sakspapirene sendes medlemmene senest 7 dager før årsmøte.

§ 3 Styret

Styret består av:
President

President elect (visepresident)

President past

Sekretær

Kasserer

Styret leder klubbens virksomhet. Presidenten leder klubbens og styrets møter. Har presidenten forfall, overtar visepresidenten dennes funksjoner.

Styret sammenkalles av presidenten så ofte det er nødvendig. Styret er beslutningsdyktig når mer enn halvparten av styremedlemmene er til stede. Særlig viktige saker drøftes i medlemsmøte før vedtak i styret.

Styrets kasserer registrerer protokollen fra årsmøtet vedr. styrevalg i Brønnøysundregistrene. Ved evt. senere endringer i styrets sammensetning skal Brønnøysundregistrene oppdateres.

§ 4 Valgkomité

Klubbens valgkomité består av
Past President

President

President elect

§ 5 Budsjett og regnskap

Regnskap for foregående rotaryår blir fremlagt for godkjenning på Sørumsand Rotaryklubb sitt årsmøte som avholdes innen utgangen av september måned hvert år.

Styret legger frem på årsmøte et forslag til budsjett for kommende rotaryår.

§ 6 Klubbmøte

Klubbmøte holdes, dersom annet ikke er besluttet, mandager kl. 1830, med mindre denne dag faller på en helligdag/offentlig høytidsdag. Et møte er beslutningsdyktig når minst 1/3 av medlemmene er til stede, hvis ikke annet er bestemt i vedtektene. Alle avstemninger er muntlige.

Beslutninger fattes med alminnelig flertall, hvis ikke annet er bestemt i vedtektene.

§ 7 Nominasjon

Valgkomiteen avgir sin innstilling innenfor de fastsatte tidsfrister for årsmøte på:

-        President elect for kommende rotaryår.

-        De styremedlemmer som er på valg.

-        Revisor.

§ 8 Klubbens arbeidsområder og virksomhet

Rotarys 5 veier til å tjene andre er den filosofiske og praktiske ramme for arbeidet i klubben. I overensstemmelse med Rotarys styringsprinsipper skal klubben være aktiv innen hver av Rotarys tjenesteområder:

Presidenten oppnevner med styrets godkjennelse de komitéer, under tjenestegrenene, som anses nødvendige for å sikre best mulig virksomhet i klubben.

Presidenten avgjør hvem som skal være leder i komiteene. Det er ønskelig med kontinuitet i komitéene, og er det anledning til å gjenvelge et eller flere medlemmer.

§ 9 Informasjon

Medlemmene mottar via klubbens medlemsnett, informasjon knyttet til styrets arbeid, inklusive vedtatt budsjett, samt møtereferater.

§ 10 Valg av medlemmer

Klubben skal ha som medlemmer voksne personer med god karakter, og med et godt yrkesmessig og sosialt omdømme.

Alle medlemmene kan til møter invitere med seg personer.

Dette gjelder møter med eksterne foredragsholdere. Til interne møter som komitemøter, strategimøter etc. kan ikke gjester inviteres.

Medlemmer som inviterer med seg gjester til møter, skal før møtestart informere presidenten om hvem som er invitert.

Dersom nye gjester/ kandidater viser interesse for medlemskap, skal fadder og president i fellesskap informere om Rotary og Rotarys verdier.

Etter det kan kandidaten bli godkjent gjennom klubbens prosess for godkjennelse.

Prosess for godkjennelse:

Styret ved president sender forespørsel til klubbens medlemmer med minimum 7 dagers svarfrist. 

De medlemmene som ikke svarer innen fastsatt frist aksepterer medlemskapet til kandidaten.

Medlemmer som ikke ønsker den nye kandidaten som medlem, melder dette skriftlig til presidenten.

Nye medlemmer må ha 100% tilslutning til medlemskap.

Når kandidaten er informert om opptaket kan denne møte i klubbens møter.

Styret gjennomfører formelt opptak ved første anledning og melder det nye medlemmet inn i Rotarys medlemsregister.

§ 11 Møteplikt og permisjon

Den generelle møteplikten i Rotary er fremmøte på minimum 50 %.

Styret kan, for et angitt tidsrom, frita et medlem for møteplikt når gyldig grunn foreligger.

§ 12 Endring av vedtekter

Disse vedtekter kan endres med 2/3 flertall på et årsmøte.

Varsel om at det vil bli fremmet forslag til endringer i vedtektene må fremkomme av årsmøteinnkallingen som sendes minst en måned på forhånd.

Forslag til vedtektsendringer må være utsendt til medlemmene minst 7 dager i forveien.

§ 13 Overordnede bestemmelser

Klubbens vedtekter er tilpasset Rotarys internasjonale lover og de norske normalvedtektene som styrende og overordnet for Sørumsand Rotaryklubb.

§14        Oppløsning av klubben

14.1         Oppløsning av klubben kan bare   behandles på Årsmøtet eller i et  ekstraordinært årsmøte.

14.2         Oppløsning krever minst 2/3 flertall.

14.3         Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles til et ekstraordinært Årsmøte 3

       måneder senere. For at oppløsning skal skje må vedtaket

       her gjentas med 2/3 flertall.

14.3.1         Det skal velges et avviklingsstyre som skal forestå avviklingen. Det ordinære styret kan velges

    til avviklingsstyre, og får stilling som avviklingsstyre om intet valg  foretas.

14.4         Sammenslåing med andre Rotaryklubber eller deling av  klubben anses ikke som

oppløsning. Vedtak om sammenslåing/deling og nødvendige vedtektsendringer i denne forbindelse treffes i samsvar med bestemmelsene om vedtektsendring i §14. Styret skal i den forbindelse utarbeide en plan for sammenslåingen/delingen som Årsmøtet skal stemme over. Ved sammenslåing eller deling skal det innhentes samtykke fra foreningens kreditorer.

14.4.1     Foreningens formue skal etter oppløsning og gjeldsavleggelse tilfalle det formål foreningen arbeider for å fremme, ved at nettoformuen blir gitt til Rotary Foundation eller annen Rotary aktivitet slik Årsmøtet bestemmer.

14.4.2     Ingen medlemmer har krav på foreningens midler eller andel av disse.

14.4.3     Bestemmelsene i RI bylaws pkt 3.010 og overholdelse av disse er en forutsetning for klubbens oppløsning.